Verkeer en Openbare Ruimte - Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena

Omschrijving

Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt. Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.

De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen. Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen. De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied. Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede. Het momentum is hier en nu. De afgelopen maanden is daarom een pressure cooker gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten. Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld.

Werkzaamheden

De kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner. Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, Werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg. Als eenmaal opgezet, is bijhouden een stuk minder werk.

Onderdeel in het kwartiermaken zal verder onder andere zijn:

• Bepalen waar deze rol in de Amsterdamse organisatie precies en meest logisch actief is, op voldoende niveau voor V&OR, G&O, Deelnemingen, OOV en het Stadsdeel
• Bepalen hoe deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied staat
• Gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met sterke focus op bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied
• Zorgen dat bij gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant geborgd kunnen worden
• Vorm geven aan de nieuw ingerichte governance structuur inclusief voorbereiding en ondersteuning
• Voorbereiding nemen in de innovatie en verbeteringsopgaven in het gebied
• Opstellen van de functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied

Eisen

• Minimaal WO werk- en denkniveau met specialisatie op mobiliteit/verkeer
• Erkende WO diploma
• Minimaal 10 jaar gemeente ervaring, liefst op mobiliteit en regie vraagstukken
• Minimaal 10 jaar ervaring acteren op directie en bestuurlijk niveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met evenementen (regie) elders
• Minimaal 2 jaar ervaring met contract/convenant management
• Professional is in loondienst van inschrijver
• CV in het Nederlands, maximaal 5 A4
• Motivatiebriefje, maximaal 1 A4
• Professional niet in loondienst bij gemeente Amsterdam in afgelopen 2 jaar

Wensen en competenties

• Minimaal 5 jaar G4 ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie
• Minimaal 5 jaar ervaring in stakeholdermanagement
• Aantoonbaar netwerk in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen

Organisatie en team

De Directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen.

Binnen V&OR zorgt de afdeling stadsregie ervoor dat de stad draaiende blijft. Evenementenregie zorgt dat evenementen bereikbaar zijn en dat de stad leefbaar blijft voor de burgers, ondernemers en bezoekers. Deze functie is onderdeel van het team verkeersmanagement binnen Stadsregie.

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: 0.6 fte
• Hybride werken: Nee
• Optie tot verlenging: Ja, meermaals verlenging mogelijk tegen dezelfde voorwaarden, totale maximale duur 24 maanden
• Integriteits- en geheimhoudingsverklaring is van toepassing
• Minimaal 1 relevante referentie vereist
• VOG aanvraag bij gunning
• Professional dient diploma mee te nemen naar interview ter verificatie
• Aantal professionals op interview: 3
• Planning interviews: zo snel mogelijk