Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP)

Jij bent als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) dé expert op het gebied van de persoonsregistratie. Je zorgt voor de BRP up-to-date is, klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet. Het doel is dat je alle werkzaamheden binnen ons team zelfstandig kunt uitvoeren. Daarnaast heb je als medewerker van de gemeente Montferland te maken met het beoordelen van aanvragen reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. Montferland is namelijk één van de 15 grensgemeenten. Dit vraagt extra kennis op het gebied van nationaliteitsrecht en het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.

Als Specialist Backoffice Burgerzaken / BRP ben jij dé inhoudelijke expert binnen het team. Je behandelt zelfstandig complexe dossiers en zorgt ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) actueel, volledig en rechtmatig blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen. Als één van de 15 grensgemeenten heeft de gemeente Montferland hierin een bijzondere verantwoordelijkheid.

Wij zoeken een zelfstandige professional die complexe informatie weet te doorgronden, kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en graag een inhoudelijke bijdrage levert aan een professioneel Burgerzaken-team.

Werkzaamheden

• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging van arbeidsmigranten;
• Je beoordeelt de aanvragen van reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland;
• Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten;
• Je behandelt complexe aanvragen en mutaties op het gebied van nationaliteit en internationaal Privaatrecht (IPR);
• Je ondersteunt de collega's van je team;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de mid en frontoffice;
• Het ondersteunen en adviseren van collega's binnen Burgerzaken;
• Het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen frontoffice, midoffice en backoffice.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken én mutaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met beoordelen én verwerken van buitenlandse brondocumenten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrechts én internationaal privaatrecht (IPR). Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen en competenties

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen én inhoudelijk adviseren van collega's binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice. (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland én inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP. (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
  • Minimaal 7 jaar (40 punten);
  • Minimaal 6 jaar (20 punten);
  • Minimaal 5 jaar (0 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Samenwerken;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Besluitvaardigheid.

Organisatie en team

Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.
Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten uit de vorige stap uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 29 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.