Senior Vergunningverleners Omgevingswet

Omschrijving

De gemeente zoekt een externe partij voor het wegwerken van een achterstand van circa 100 aanvragen voor omgevingsvergunningen.

Aanleiding

Binnen het vergunningenteam is een aanzienlijke werkvoorraad ontstaan. De huidige wachttijd voordat een aanvraag in behandeling kan worden genomen loopt op, wat leidt tot:

• toenemende werkdruk binnen het team
• oplopende doorlooptijden
• groeiend aantal vragen en klachten van aanvragers

De gemeente wil deze achterstand zo snel mogelijk terugdringen en tegelijkertijd de continuïteit van de dienstverlening waarborgen.

Opdracht

Je neemt circa 100 aanvragen voor omgevingsvergunningen integraal in behandeling en handelt deze volledig af. De aanvragen kennen een gemixte complexiteit, variërend van eenvoudige aanvragen (zoals dakkapellen en verbouwingen) tot middelgrote en complexere projecten (zoals woningbouw en bedrijfsmatige aanvragen).

Werkzaamheden

• Beoordelen en afhandelen van vergunningaanvragen
• Afstemming met interne en externe adviseurs
• Opstellen van besluiten
• Bewaken van doorlooptijd
• Verwerken van dossiers in het systeem CLO

Werkwijze

• Je werkt in teamverband met één aanspreekpunt (geen inzet van losse individuen waarop individuele begeleiding nodig is)
• De gemeente verlangt kwaliteitsborging via collegiale toetsing (vier-ogen-principe)
• Er wordt gewerkt binnen de systemen van de gemeente (CLO)
• Afstemming vindt plaats via periodiek overleg en eventueel fysieke aanwezigheid

Resultaat

• 100 aanvragen volledig afgehandeld
• Aantoonbare bijdrage aan het terugdringen van de werkvoorraad
• Verbetering van doorlooptijden en vermindering van werkdruk binnen het team

Eisen

• De lead kandidaat uit het team heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als vergunningsverlener Omgevingswet binnen een gemeente
• Je biedt de uitvoering aan als één opdrachtnemer (bureau) en zet hiervoor een team van professionals in met één aanspreekpunt/lead kandidaat (geen inzet van uitsluitend individuele ZZP'ers)
• Je toont aan dat je voldoende capaciteit beschikbaar hebt om minimaal 100 aanvragen binnen de gestelde looptijd af te handelen
• Je werkt met een aantoonbaar vier-ogen-principe of vergelijkbare kwaliteitsborging
• Je kan direct starten na gunning
• Je werkt conform geldende wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet
• Je behandelt aanvragen van intake tot besluitvorming

Wensen en competenties

Wensen

• Alle leden van het team hebben aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als vergunningverlener
• Je beschrijft de aanpak voor het wegwerken van de achterstand, hoe om wordt gegaan met verschillende complexiteitsniveaus, borging van doorlooptijden en samenwerking met interne en externe stakeholders
• Je beschrijft hoe kwaliteit van besluiten wordt geborgd, toepassing van het vier-ogen-principe en interne controle en collegiale toetsing
• Je beschrijft samenstelling van het team, werkervaring met vergelijkbare opdrachten, ervaring met omgevingsvergunningen en gemeentelijke processen en ervaring met systemen zoals CLO
• Flexibiliteit en schaalbaarheid, mate waarin je kan op- en afschalen, omgaan met piekbelasting

Competenties

• Analytisch vermogen
• Besluitvaardigheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Organisatie

Gemeente Alphen aan den Rijn is een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. De gemeente kenmerkt zich door samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid handelen. Zij leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie die mebeweegt met maatschappelijke ontwikkelingen.

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: Een team
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op maandag tot en met vrijdag
• Optie tot verlenging: Nee
• Offerte eisen: Maximaal 10 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad met uitleg over de constructie (maximaal 3 pagina's), opgesteld in het Nederlands
• VOG-vereiste: Alle medewerkers die aan de opdracht werken dienen een geldige VOG te kunnen overleggen