Programmamanager Optimalisatie HR-landschap

Omschrijving

Achtergrond

Fontys heeft een visie op het HR-landschap uitgewerkt. De kern is dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR-landschap als gevolg van strategische ambities en procesharmonisatie doelstellingen. De huidige inrichting voldoet hier niet aan, niet primair vanwege de applicaties zelf, maar vooral vanwege de wijze van inrichting en inbedding in het gehele IT-landschap. Daarom wordt een optimalisatieslag doorgevoerd waarbij bestaande applicaties behouden blijven.

Er wordt een meerjarig programma opgezet met een langere doorlooptijd om de organisatorische impact te beheersen. Het programma bestaat uit vier programmalijnen:

• Optimalisatie HR2day: technische upgrade en optimalisatie van HR2day waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd. Tevens worden nog niet gebruikte modules geïmplementeerd.
• Architectuur inbedding: realisering van een koppelingenlandschap conform het integratiebeleid. Inbedding van het HR-landschap in samenhang met gerelateerde projecten (Identity and Access Management, Enterprise Service Management, integratieplatform).
• Implementatie ontbrekende functionaliteiten: toevoeging van functionaliteiten als Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform, promovendi volgsysteem en ARBO-management systeem via satelliet applicaties waar nodig.
• Professionaliseren beheerprocessen: professionalisering van beheerprocessen zodat Fontys voldoet aan eisen rondom privacy, security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de programmamanager zijn:

• Uitwerken van een programmaplan en concretisering in deelplannen per programmalijn inclusief roadmap en planning
• Vertalen van de HR-visie en strategische organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma, inclusief bijstelling van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht
• Aansturen van het programmateam (indicatief 10 personen)
• Coachen en ontwikkelen van programmateamleden en projectleiders, stimulering van professioneel en methodisch werken volgens Fontys-kaders
• Aansturen van interne en externe leveranciers
• Bewaken van programmargisico's en initiëren van mitigerende maatregelen
• Voortgangsbewaking en rapportage aan stuurgroep/opdrachtgever
• Borging dat het programma wordt uitgevoerd conform Fontys PMO-kaders, inclusief governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden
• Stakeholder management op alle lagen van de organisatie (CvB, directie, management, operatie)
• Sparringpartner van MT HR op het gebied van digitalisering in het domein
• Sparringpartner van programmateamleden op inhoud, proces en werkwijze
• Afstemming en samenhang met andere strategische programma's en projecten binnen Fontys; actieve sturing op afhankelijkheden en synergie
• Implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie met veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen

Eisen

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie met projecten van minimaal 10 teamleden en omvang van €1M
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma's met brede organisatorische impact en meerdere strategische stakeholders
• Kennis van het HR-werkveld
• Kennis van onderwijsprocessen

Wensen en competenties

• Gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze
• Sensitief en sterk in stakeholder management
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: 1
• Standplaats: Eindhoven
• Optie tot verlenging: De opdracht loopt van juli 2026 t/m 31-12-2027 met een optie tot verlenging
• De opdracht betreft een inspanningsverplichting