Medewerker Bezwarencommissie

Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Je bewaakt het overzicht over de lopende zaken en draagt zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling. Daarbij wordt toegezien op de voortgang van de verschillende bezwaarschriften en wordt actie ondernomen wanneer zaken buiten de geldende wettelijke termijnen dreigen te lopen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het contact met bezwaarmakers. Je onderhoudt dit contact op professionele wijze, zowel digitaal als mondeling. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor een juiste en accurate registratie van de zaken in het daarvoor bestemde zaaksysteem.

In afstemming met de secretarissen en de betrokken vakafdelingen plant je de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften. Rondom deze hoorzittingen verzorg je de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van de benodigde stukken.

Doordat je bij het gehele proces rondom de bezwaarschriften en hoorzittingen betrokken is, bestaat er voortdurend zicht op de voortgang van de procedures. Wanneer wordt geconstateerd dat een zaak de wettelijke termijn dreigt te overschrijden, onderneem je hierop actie.

Je stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden binnen de bezwarencommissie. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Eisen

• Het uurtarief is maximaal € 75,20 (schaal 8) inclusief fee van de administratieve partner en reiskosten, exclusief btw.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission; benoem duidelijk waar je met deze systemen hebt gewerkt.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente.
• Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn.
• Je bent uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 32 uur per week, benoem dit in het cv.

Wensen en competenties

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces, licht dit duidelijk toe (30 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 500 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met office 365, benoem waar dit is opgedaan (10 punten).

Competenties

• Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken.
• Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kan gestructureerd werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
• Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen.
• Je bent proactief en resultaatgericht.
• Je bent een echte teamplayer.

Organisatie en team

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Organisatorische inbedding
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatie en werkprocessen van de opdrachtgever. De door jou te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever en worden deels of geheel ook uitgevoerd door werknemers die bij de opdrachtgever in loondienst werkzaam zijn.

Voor de uitvoering van de opdracht gelden de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden:

• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm wordt door de opdrachtgever bepaald, waaronder de locatie en planning voor de te leveren inspanning;
• De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd;
• Je stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie, secretarissen en betrokken vakafdelingen;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).
De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professionals (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professionals in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment vanaf woensdag 21 oktober 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 1 x 3 maanden.

Hybride: In de tekst staat expliciet 'Is hybride werken mogelijk: Nee'. Daarnaast is een eis dat je minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig bent.

Overig algemeen:

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de professional hieraan kan participeren.