Inhuur Adviseur Informatie- en Archiefbeheer

De gemeente Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software, veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Jij geeft als Adviseur Informatie- en Archiefbeheer richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt. .

Als Adviseur Informatie- en Archiefbeheer zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden. 
Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde. Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie. 

Je verplicht je om de werkzaamheden te verrichten zoals vermeld in de aanbestedingsstukken. Deze opdracht voer je naar beste kunnen, naar eigen inzicht en onder eigen verantwoordelijkheid op onafhankelijke wijze uit. Je deelt de opdracht zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met de gemeente plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen.

Eisen

• HBO+ werk en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie; 

• Ervaring in het schrijven van beleid en strategie.

• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG; 

• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Wensen en competenties

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;

• Ervaring met DMS/RMA-systemen;

• Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen. 

De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Communicatief sterk 

• Flexibel 

• Coachend 

• Analytisch vermogen 

• Proactief 

Organisatie en team

De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Hollands Kroon, gevestigd aan De Verwachting 1 te Anna Paulowna.

Gespreksinformatie

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De gemeente kan de overeenkomst, onder dezelfde voorwaarden, 3 maal verlengen met een periode van maximaal 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Vervanging
Het staat je vrij om je bij de werkzaamheden te laten vervangen door een ander persoon. Je meldt voorafgaand aan de vervanging aan de gemeente wie de werkzaamheden namens jou uitvoert.

Geheimhoudingsplicht
Partijen verklaren dat alle informatie en gegevens over elkaars organisatie (waaronder politieke, bedrijfsgegevens en financiële of technische gegevens) die zij in het kader van de werkzaamheden verkrijgen, geheim worden gehouden. Uitzonderingen zijn mogelijk met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming of wanneer de wet openbaring vordert.

Intellectuele rechten
De professional bezit de huidige en toekomstige intellectuele eigendomsrechten die uit de werkzaamheden voortkomen. De professional geeft de gemeente het recht om de resultaten van de werkzaamheden te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn uitgevoerd.