Informatiebeheerder

Omschrijving

Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor de dienstverlening van Gemeente Borne. Als informatiebeheerder lever je een bijdrage aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. De werkzaamheden richten zich op het registreren en archiveren van digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet, evenals het beheren en opschonen van (zaak)dossiers. Je past selectie- en vernietigingslijsten toe, bereidt archieven voor op overbrenging naar een e-depot en signaleert knelpunten. Je draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en zet deze effectief in om werkprocessen te optimaliseren en de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen. Je fungeert als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega's uit de hele organisatie bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Taken

• Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles
• Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers
• Bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer
• Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Wensen en competenties

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor deze functie
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
• Politiek sensitief

Organisatie en team

Gemeente Borne is een organisatie waar kleinschaligheid centraal staat. Mensen kennen elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet. Je draagt bij aan een beter Borne.

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: 1
• Hybride werken: Nee, de opdracht wordt vervuld op werkdagen maandag tot en met vrijdag
• Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 2 maanden worden verlengd
• Functieschaal: 9
• Overeenkomst: Je sluit een overeenkomst af met de administratieve partner die als broker fungeert. Deze partner verzorgt contractafhandeling, urenregistratie en facturatie.
• CV-vereisten: Maximaal 5 pagina's cv (exclusief motivatiebrief en voorblad), in het Nederlands, met minimaal 2 referenties, in pdf-formaat