DAS1.26-28 Adviseur Civision

Omschrijving

Het IV-project WISedocs leidt tot veranderingen in hoe Leidse ambtenaren op de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werk doen. WISedocs richt zich op het gefaseerd vervangen van Polydoc door functionaliteit en inhoud ervan over te zetten naar andere bestaande en nieuwe applicaties. Eén van die bestaande systemen is Civision. De inrichting van Civision moet veranderen en hiervoor zoeken we een adviseur die expert is op Civision en de inhoudelijke materie van W&I kent.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Civision ben jij binnen het project WISedocs sparringpartner van de gebruikers van W&I en vertaal je hun wensen en werkprocessen naar een inrichting van de applicatie. Concrete activiteiten zijn:

• Adviseren over het werkproces en daaruit voortvloeiende requirements
• Inrichten van Civision conform de opgestelde requirements
• Testen van applicaties (waaronder Civision) voor het project WISedocs
• Geven van opleidingen aan de eindgebruikers
• Bijdragen aan het implementatieplan
• Bijdragen aan het beheerplan voor WISedocs inclusief Civision

Naast sparringpartner van de gebruikers van W&I ben je tevens sparringpartner van de projectmanager, waardoor kennis van projectmanagement methodieken (Prince2 of vergelijkbaar) noodzakelijk is.

Eisen

• Je bent geen ZZP'er en dus in loondienst bij de inschrijvende partij
• Je bent beschikbaar conform de gevraagde inzet
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het W&I-domein bij overheidsorganisaties
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en inrichten van de applicatie Civision

Wensen en competenties

Wensen

• Je bent een gecertificeerd projectmanager (Prince2 Practitioner, IPMA-C of vergelijkbaar), waarbij praktische ervaring met projectmanagement een duidelijke pré is
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden en trainen van gebruikers binnen het domein Werk & Inkomen bij gemeenten
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en beheren van de applicatie Civision

Competenties

• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent stressbestendig
• Je bent communicatief sterk
• Je bent in staat om complexe zaken in eenvoudige bewoording uit te leggen

Organisatie en team

De Leidse regio

Als vier gemeenten (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude) hebben we onze bedrijfsvoeringstaken grotendeels ondergebracht bij gemeente Leiden – Cluster IDA. Samen vormen we de Leidse regio. Met onze verscheidenheid hebben we iedereen iets te bieden: van historie en cultuur tot groen en ruimte.

Team

Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Opdrachtduur: 12 maanden met maximale verlengingsoptie van nog eens 12 maanden

Hybride werken: Nee

Benodigd na gunning:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel
• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar
• Verklaring Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden
• Een door jou ondertekende integriteitsverklaring

Vormvereisten CV: Maximaal 3 A4-pagina's in Arial 10pt. Beantwoording gunningscriteria maximaal 1 A4 in Arial 10pt.