Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

Omschrijving

Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Daarbij zorg je voor een heldere vastlegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en ondersteun je bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces binnen de arbeidsmarktregio, waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van agenda's voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal)
• Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten
• Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken
• Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning
• Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren

Eisen

• Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde: opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
• BYOD (bring your own device). Voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen laptop en mobiel
• Een afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
• Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de opdracht
• Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten

Wensen en competenties

Wensen

• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
• Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
• Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te leggen
• Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken

Competenties

• Zorgvuldig en accuraat in verslaglegging en opvolging
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstandig en proactief
• Samenwerkingsgericht en verbindend

Organisatie

Gemeente Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Gemeente Ede ondersteunt inwoners door goed te luisteren. Met zo'n 1200 collega's richt de gemeente zich op belangrijke zaken: voldoende woningen, leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. De samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling; de gemeente beweegt mee en kijkt vooruit.

Selectieprocedure

De opdrachtgever beoordeelt cv's op basis van:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Geselecteerde professionals worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Tijdens het gesprek wordt getoetst op de competenties. Professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De gesprekken zijn gepland op woensdag 24 juni 2026. Uitnodigingen worden verzonden uiterlijk op maandag 22 juni 2026.

Overige informatie

• Benodigd aantal professionals: 1
• Optie tot verlenging: 2x 6 maanden
• Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
• CV-eisen: Maximaal 5 pagina's in het Nederlands, minimaal 2 referenties
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist
• Geboortedatum nodig voor systeemstoetgang bij Gemeente Ede